Świadectwa

Proszę kliknąć na wybrane pytanie, w celu wyświetlenia odpowiedzi.

 

1. Co zrobić, gdy uczeń najwyższej programowo klasy nie uzyskał promocji?

  

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Edukacji Narodowej, jeśli uczeń najwyższej programowo klasy nie uzyskał promocji, nie wydaje się mu żadnego świadectwa. Dokumentem potwierdzającym ww. przypadek może być zaświadczenie wydane przez dyrektora szkoły o uczęszczaniu ucznia do odpowiedniej klasy i nieukończeniu szkoły.

 

     ZOBACZ

 

 
2. Czy do świadectw z wyróżnieniem potrzebne są innego rodzaju gilosze?

  

Świadectwa z wyróżnieniem („z czerwonym paskiem”) muszą być drukowane na specjalnym, osobnym wzorze giloszy z nadrukowanym paskiem z barwami narodowymi.

 

 

3. Jak umieszczać odpowiednią adnotację na świadectwach przy ocenach dla ucznia dwujęzycznego?

  

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 14 marca 2005 r.

[...]

6. Świadectwo szkoły z językiem nauczania mniejszości narodowej, w której zajęcia są prowadzone w tym języku, składa się z dwóch części. Część pierwszą stanowi świadectwo według wzoru określonego dla danego typu szkoły, drukowane i wypełnione w języku polskim, część drugą - świadectwo według tego samego wzoru, drukowane i wypełnione w języku danej mniejszości narodowej. W symbolu świadectwa dodaje się na końcu znak "-" i literę wskazującą język danej mniejszości narodowej (na przykład: L - litewski, N - niemiecki, S - słowacki, U - ukraiński).
7. W świadectwach wydawanych uczniom szkół lub oddziałów dwujęzycznych oraz w innych drukach szkolnych dla uczniów szkół lub oddziałów dwujęzycznych obok nazwy przedmiotu nauczanego dwujęzycznie umieszcza się adnotację "nauczany(a) dwujęzycznie".

[...]
 
W rozporządzeniu nie poruszono kwestii osobnych wzorów świadectw dla klas dwujęzycznych. Zgodnie z punktem 6. w naszych programach można drukować część polską świadectwa. Odnośnie punktu 7. nasze programy (od wersji 5.0.5) umożliwiają wpisywanie dowolnych adnotacji w osobnym polu obok nazwy przedmiotu na drugiej stronie świadectwa.

 

 

4. W czasie aktualizacji pojawia się komunikat mówiący o niezgodności wersji. Co zrobić?

  

Aby zaktualizować wersję programu, z którego Państwo korzystają należy wejść na naszą stronę www http://www.wydawnictwo.librus.pl/aktualizacje. Tam należy wybrać interesujący nas program, następnie wybrać wersję i ściągnąć plik poprzez kliknięcie przycisku "Pobierz plik". W przypadku złego wyboru aktualizacja nie powiedzie się.

 

 

5. Mamy problem z pierwszym uruchomieniem programu. Podawany numer seryjny nie jest akceptowany przez komputer. Co zrobić?

  

Zdarzają się pytania dotyczące numerów seryjnych - najczęstszy problem z aktywowaniem programu wynika z mylenia cyfry 0 i litery O lub małej litery l z cyfrą 1. Problem ten dotyczy niewielkiej serii licencji drukowanych w mało czytelny sposób. Obecnie licencje są drukowane w sposób niebudzący wątpliwości.

W przypadku starszych programów numer seryjny składa się z ciągu cyfr ułożonych według następującego schematu : cyfra-sześć cyfr-cztery cyfry (na przykład: 7-098909-2315).

 

 

Jeśli mamy problem z uruchomieniem programu z takim numerem, należy wpisać przed cztery ostatnie cyfry cztery zera. Przykład:  7-098909-00002315

 

 

6. Co zrobić w przypadku zmiany wzorów świadectw? Jak zaktualizować program? Co zrobić w przypadku zmiany wzorów świadectw? Jak zaktualizować program?

  

WSZELKIE UAKTUALNIENIA NALEŻY PRZEPROWADZAĆ JAKO ADMINISTRATOR SYSTEMU !

 

Program można zaktualizować na kilka sposobów:

 

  1. Aby zaktualizować program wystarczy z menu Rejestracja/Pomoc wybrać opcję Uaktualnij program/Pobierz aktualizację przez Internet. W tym przypadku wymagane jest połączenie z Internetem. Po wybraniu tej opcji program samoczynnie zamknie się i nastąpi pobieranie aktualizacji. Po jej pobraniu program zostanie automatycznie zaktualizowany. Ponowne uruchomienie programu, już w nowszej wersji, będzie wymagało podania numeru seryjnego (numeru licencji), który dostali Państwo razem z programem.

  2. W przypadku napotkania problemów z automatyczną aktualizacją należy odwiedzić naszą stronę WWW i pobrać aktualizację bezpośrednio z niej. Proszę przejść do działu AKTUALIZACJE i wybrać aktualizację do odpowiedniej wersji programu. Następnie należy wybrać miejsce zapisania pliku (np. pulpit) i rozpocząć pobieranie. Po ukończeniu pobierania pliku należy go uruchomić (poprzez dwukrotne kliknięcie), a program zostanie zaktualizowany do nowej wersji.

  3. Ponieważ niektórzy z Państwa nie dysponują dostępem do Internetu, zalecamy pobrać aktualizację ze strony WWW np. w szkole. Może to zrobić informatyk lub jeden z nauczycieli, który ma w domu dostęp do Internetu, a następnie nagrać taką aktualizację na płytę CD-R, dyskietkę czy np. pendrive. Tak przygotowaną już na nośniku aktualizację można zabrać do domu, skopiować sobie na dysk twardy, a następnie uruchomić.

  4. Istnieje również możliwość zamówienia nośnika z aktualizacjami. Więcej informacji na temat nośnika znajdą Państwo w dziale ZAMÓWIENIA.
Weryfikacja uaktualnienia - aby upewnić się, czy program został zaktualizowany poprawnie, wystarczy uruchomić program oraz z menu Pomoc wybrać opcje O programie.  Wyświetlone zostanie okienko, w którym widnieje numer wersji.

 

 

7. Gdzie można znaleźć aktualne podstawy prawne dotyczące sporządzania świadectw szkolnych?

  

Niniejsza odpowiedź stanowi zbiór wybranych paragrafów lub ich fragmentów zaczerpniętych z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. Lektura tych paragrafów z pewnością ułatwi formalną stronę przygotowania świadectw końcoworocznych na naszych programach. Paragrafy, punkty i wzory, które nie mają żadnego związku z zakresem praktycznych możliwości naszych programów, zostały pominięte. Całość rozporządzenia można znaleźć pod adresem internetowym: http://bip.men.gov.pl/akty_pr_1997-2006/rozp_337.php.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności
Na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, Nr 273, poz. 2703 i Nr 281, poz. 2781 oraz z 2005 r. Nr 17, poz. 141) zarządza się, co następuje:


§ 1.

1. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły i świadectwa dojrzałości, zwane dalej "świadectwami", dyplomy ukończenia szkoły, dyplomy uzyskania tytułu zawodowego i dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe, zwane dalej "dyplomami", zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, zwane dalej "zaświadczeniami", oraz indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych wydaje się na drukach według wzorów określonych w rozporządzeniu. Wykaz wzorów świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr 2 do rozporządzenia. Wzory świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr 3 do rozporządzenia.
2. Świadectwa, dyplomy, indeksy i legitymacje szkolne na drukach według wzorów określonych w rozporządzeniu wydają szkoły publiczne i niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych: podstawowe, gimnazja, szkoły ponadgimnazjalne i dotychczasowe szkoły ponadpodstawowe oraz centra kształcenia ustawicznego, zwane dalej "szkołami", z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Świadectwa dojrzałości, o których mowa w § 4, dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczenia wydają okręgowe komisje egzaminacyjne, zwane dalej "komisjami okręgowymi".


[...]

5. Szkoła może wydawać świadectwa szkolne promocyjne na drukach według własnego wzoru, zatwierdzonego przez kuratora oświaty. Na świadectwie zamieszcza się informację: "Wzór zatwierdzony przez Kuratora Oświaty w ......... w dniu ......... nr sprawy .........".


[...]

7. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, świadectwa dojrzałości, o których mowa w § 3, dyplomy ukończenia szkoły, dyplomy uzyskania tytułu zawodowego oraz zaświadczenia dotyczące przebiegu nauczania wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę lub dokumentacji egzaminów eksternistycznych.


[...]

9. Świadectwa, dyplomy, zaświadczenia, indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych są drukami ścisłego zarachowania.


[...]

12. Przedszkole i szkoła podstawowa, w której są prowadzone oddziały przedszkolne, prowadzą imienną ewidencję wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych.


§ 2.

1. Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyższej, uczeń szkoły dla młodzieży, z zastrzeżeniem ust. 2, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej.
2. Po ukończeniu nauki w danym semestrze, z wyjątkiem semestru programowo najwyższego, uczeń szkoły policealnej i szkoły pomaturalnej dla młodzieży oraz słuchacz szkoły dla dorosłych, zależnie od wyników klasyfikacji semestralnej, otrzymuje wpis do indeksu potwierdzający uzyskanie albo nieuzyskanie promocji na semestr programowo wyższy.
3. Uczeń szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej lub dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, który ukończył daną szkołę, otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły, z zastrzeżeniem ust. 6.
4. Począwszy od klasy IV szkoły podstawowej, uczeń szkoły dla młodzieży, który otrzymał promocję do klasy programowo wyższej z wyróżnieniem albo ukończył szkołę z wyróżnieniem, otrzymuje odpowiednio świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji z wyróżnieniem albo świadectwo ukończenia szkoły potwierdzające ukończenie szkoły z wyróżnieniem.


[...]

§ 7.

1. W świadectwach ukończenia szkoły, w części dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej, wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny roczne uzyskane z tych zajęć w klasie programowo najwyższej, a w szkołach policealnych dla młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych - oceny semestralne uzyskane w semestrze programowo najwyższym, oraz te obowiązkowe zajęcia edukacyjne i uzyskane z nich oceny roczne (semestralne), których realizacja, zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasach programowo niższych (semestrach programowo niższych), z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Uczniowi szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej i dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, który odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o zasięgu wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej uzyskał po ustaleniu rocznej (semestralnej) oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą końcową ocenę klasyfikacyjną.


[...]

§ 8.

1. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym, z zastrzeżeniem § 9.
2. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę (semestr), oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa, dyplomu lub innego druku szkolnego wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną w statucie szkoły.
3. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wpisuje się wyraz "zwolniony(a)". W przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.
4. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawia się poziomą kreskę.
5. Jako datę wystawienia świadectwa lub dyplomu przyjmuje się, z zastrzeżeniem ust. 6, datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a w przypadku świadectwa lub dyplomu wydawanego na podstawie egzaminu - datę ustalonego przez szkołę terminu wydania absolwentom świadectw lub dyplomów.


[...]

7. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę oraz legitymacje szkolne opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.
8. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk pieczęci dyrektora szkoły lub przewodniczącego komisji egzaminacyjnej powinien być wyraźny.
9. Przepisy ust. 2-5, 7 i 8 stosuje się odpowiednio przy wypełnianiu arkuszy ocen i indeksów.


[...]

§ 10.

Informacje ogólne dotyczące wydawania świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr 1 do rozporządzenia.


[...]

§ 13.

1. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, może w treści świadectwa szkolnego promocyjnego albo w indeksie dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek. Jeżeli szkoła została zlikwidowana lub przekształcona, sprostowania dokonuje organ, o którym mowa w art. 59 ust. 3 i 4 lub art. 84 ust. 4 ustawy.
2. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu należy umieścić adnotację "Dokonano sprostowania" oraz podpis osoby upoważnionej do wystawienia świadectwa lub indeksu, datę i pieczęć urzędową.
3. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen.
4. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły, świadectw dojrzałości i ich odpisów, dyplomów ukończenia szkoły, dyplomów uzyskania tytułu zawodowego, dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczeń. Świadectwo ukończenia szkoły, świadectwo dojrzałości i jego odpis, dyplom ukończenia szkoły, dyplom uzyskania tytułu zawodowego, dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe oraz zaświadczenie zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie.


§ 14.

1. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie, dyplomie lub zaświadczeniu i w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeżeli zmiana ta nastąpiła po ukończeniu szkoły, chyba że zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła na podstawie orzeczenia sądowego wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tym przypadku wydaje się świadectwo, dyplom lub zaświadczenie na nowe imię lub nazwisko, a jeżeli ich wydanie nie jest możliwe - duplikat świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia, po przedstawieniu orzeczenia sądowego i za zwrotem świadectwa, dyplomu lub zaświadczenia wydanego na poprzednie imię lub nazwisko.
2. W przypadku gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły, w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę należy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać kolorem czerwonym nowe imię lub nazwisko. Na dole strony należy umieścić adnotację "Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię lub nazwisko może być wpisane na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sądowego.
3. W przypadku gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła po ukończeniu szkoły, w arkuszu ocen zamieszcza się adnotację o wydaniu świadectwa dojrzałości na nowe imię lub nazwisko.


[...]

§ 17.

1. Druki świadectw, dyplomów i zaświadczeń posiadają na pierwszej stronie mikrodruk (mikrotekst).
2. Druki świadectw dojrzałości, o których mowa w § 3, oznacza się w miejscu wskazanym we wzorze świadectwa serią i numerem ustalanym przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania odrębnie dla każdego producenta.


[...]

§ 19.

1. Świadectwa, dyplomy, odpisy świadectw dojrzałości, zaświadczenia, indeksy, legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne dla dzieci niepełnosprawnych, a także kopie, o których mowa w § 12 ust. 2, są wydawane odpowiednio przez szkoły, komisje okręgowe i przedszkola nieodpłatnie.
2. Nie pobiera się opłat za dokonanie sprostowania świadectwa szkolnego promocyjnego lub indeksu oraz za stwierdzenie równoważności, o której mowa w § 20.

[...]

§ 21.
W przypadku uzyskania z zajęć edukacyjnych, z których nauka zakończyła się w klasie programowo niższej (semestrze programowo niższym), oceny końcowej miernej, w świadectwach ukończenia szkoły wpisuje się dla tych zajęć ocenę końcową dopuszczającą.

§ 22.
1. Arkusze ocen uczniów szkoły podstawowej, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej i dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, założone na drukach według dotychczasowych wzorów, prowadzone są na tych drukach do czasu zakończenia przez ucznia nauki w danej szkole, z zastrzeżeniem ust. 2-5.
2. W arkuszach ocen uczniów prowadzonych w szkołach policealnych i szkołach pomaturalnych dla młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych wpisuje się wyniki klasyfikacji semestralnej przeprowadzanej po każdym semestrze.
3. W arkuszach ocen, o których mowa w ust. 1, w części dotyczącej informacji o egzaminach w danym roku szkolnym, wpisuje się informacje o egzaminach klasyfikacyjnych i poprawkowych, przeprowadzonych w wyniku klasyfikacji rocznej, a w szkołach policealnych i szkołach pomaturalnych dla młodzieży oraz w szkołach dla dorosłych - w wyniku klasyfikacji semestralnej.
4. W arkuszach ocen, o których mowa w ust. 1, w tytule rubryk przeznaczonych na wpisanie wyników klasyfikacji końcoworocznej przekreśla się wyraz "końcoworoczna" i wpisuje się odpowiednio wyraz "roczna" albo "końcowa".
5. W skali ocen umieszczonej w arkuszach ocen, o których mowa w ust. 1, należy przekreślić dotychczasowe oceny zachowania i wpisać oceny zachowania zgodnie ze skalą ocen określoną w przepisach w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych. Obok należy umieścić adnotację "Skala ocen obowiązuje od dnia 13 września 2004 r.", datę oraz pieczęć i podpis dyrektora szkoły.

[...]

§ 24.

Traci moc rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 stycznia 2000 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 6, poz. 73 i Nr 107, poz. 1132, z 2002 r. Nr 48, poz. 446, Nr 70, poz. 648 i Nr 159, poz. 1320, z 2003 r. Nr 61, poz. 537, z 2004 r. Nr 6, poz. 45 i Nr 115, poz. 1198 oraz z 2005 r. Nr 36, poz. 320).

§ 25.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Edukacji Narodowej i Sportu: M. Sawicki

--------------------------------------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

INFORMACJE OGÓLNE

1. Świadectwa, dyplomy i zaświadczenia drukuje się na białym papierze pokrytym siatką ozdobną - giloszem, w następujących kolorach:
1) niebieskim - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły podstawowej oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej;
2) pomarańczowym - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia gimnazjum oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum;
3) żółtym - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia zasadniczej szkoły zawodowej oraz szkoły specjalnej przysposabiającej do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz świadectwa ukończenia dotychczasowej szkoły zasadniczej;
4) różowym - świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkół ponadgimnazjalnych - liceum ogólnokształcącego, liceum profilowanego, technikum, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego i technikum uzupełniającego oraz dotychczasowych szkół ponadpodstawowych, z zastrzeżeniem pkt 3 i 5, a także świadectwa dojrzałości wydawane po zdaniu egzaminu dojrzałości;
5) brązowym - świadectwa ukończenia szkół policealnych, dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej kształcącej w zawodzie pielęgniarki i położnej oraz dyplom uzyskania tytułu zawodowego wydawany po zdaniu egzaminu z nauki zawodu albo przygotowania zawodowego;
6) jasnoszarym - świadectwo dojrzałości wydawane po zdaniu egzaminu maturalnego;
7) jasnobrązowym - dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe wydawany po zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
2. Pierwsza strona każdego świadectwa i dyplomu, z wyjątkiem świadectw dojrzałości i dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wydawanych przez komisje okręgowe, jest zdobiona giloszem (poddrukiem) z literami RP. Strony druga, trzecia i czwarta są zdobione giloszem bez tych liter. Wzory giloszy zawiera załącznik nr 3 do rozporządzenia.

[...]

4. Wszystkie świadectwa, dyplomy i zaświadczenia mają format A4 (210 x 297 mm).
5. Świadectwo potwierdzające uzyskanie promocji lub ukończenie szkoły z wyróżnieniem posiada na pierwszej stronie biało-czerwony pionowy pasek o szerokości 12 mm, umieszczony w odległości 50 mm od lewej krawędzi świadectwa.
6. Świadectwo szkoły z językiem nauczania mniejszości narodowej, w której zajęcia są prowadzone w tym języku, składa się z dwóch części. Część pierwszą stanowi świadectwo według wzoru określonego dla danego typu szkoły, drukowane i wypełnione w języku polskim, część drugą - świadectwo według tego samego wzoru, drukowane i wypełnione w języku danej mniejszości narodowej, z tym że w części przeznaczonej na wpisanie obowiązkowych zajęć edukacyjnych po języku polskim wpisuje się język danej mniejszości narodowej. W symbolu świadectwa dodaje się na końcu znak "-" i literę wskazującą język danej mniejszości narodowej (na przykład: L - litewski, N - niemiecki, S - słowacki, U - ukraiński).
7. W świadectwach wydawanych uczniom szkół lub oddziałów dwujęzycznych oraz w innych drukach szkolnych dla uczniów szkół lub oddziałów dwujęzycznych obok nazwy przedmiotu nauczanego dwujęzycznie umieszcza się adnotację "nauczany(a) dwujęzycznie".
8. W świadectwach szkolnych promocyjnych oraz świadectwach ukończenia szkoły, wydawanych uczniom z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim, na drugiej stronie świadectwa nad "Wynikami klasyfikacji rocznej" i "Wynikami klasyfikacji końcowej" umieszcza się adnotację "uczeń / uczennica realizował(a) program nauczania dostosowany do indywidualnych możliwości i potrzeb na podstawie orzeczenia wydanego przez zespół orzekający działający w .........", wpisując nazwę poradni psychologiczno-pedagogicznej, w której działa zespół, który wydał orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego.
9. W świadectwach ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej - liceum ogólnokształcącego dla dorosłych, w świadectwach szkolnych promocyjnych i świadectwach ukończenia szkół ponadgimnazjalnych: liceum profilowanego i technikum oraz w innych drukach szkolnych dla uczniów i słuchaczy tych szkół, obok nazwy obowiązkowych zajęć edukacyjnych realizowanych w zakresie rozszerzonym wpisuje się wyrazy "(zakres rozszerzony)", z tym że w przypadku zajęć edukacyjnych - technologia informacyjna wpisuje się wyrazy "(informatyka)".
10. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w szczególności:
1) udział w konkursach i turniejach wiedzy organizowanych przez kuratora oświaty - co najmniej na szczeblu wojewódzkim;
2) osiągnięcia artystyczne i sportowe uczniów szkoły podstawowej - co najmniej na szczeblu gminnym, a w przypadku uczniów gimnazjum i szkoły ponadgimnazjalnej - co najmniej na szczeblu powiatowym;
3) osiągnięcia w aktywności na rzecz innych ludzi, zwłaszcza w formie wolontariatu, lub środowiska szkolnego.

[...]

12. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne opatruje się w miejscach oznaczonych we wzorach odpowiednich druków pieczęcią urzędową o średnicy 36 mm, z wyjątkiem legitymacji szkolnych oraz świadectw, dyplomów i indeksów w miejscach przeznaczonych na umieszczenie fotografii, w których używa się pieczęci urzędowej o średnicy 20 mm.
[...]

14. W arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej (semestralnej) uzyskanych w klasie programowo najwyższej (semestrze programowo najwyższym) szkoły danego typu należy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki klasyfikacji końcowej, z uwzględnieniem § 7 rozporządzenia.
--------------------------------------------------------------------------------

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WYKAZ WZORÓW ŚWIADECTW, DYPLOMÓW, ZAŚWIADCZEŃ I INNYCH DRUKÓW SZKOLNYCH

1. Świadectwa szkolne promocyjne szkoły podstawowej

MENiS-I/1/2 dla uczniów klas I-III szkoły podstawowej dla dzieci i młodzieży, w tym dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym

[...]

MENiS-I/3/2 dla uczniów klas IV i V szkoły podstawowej dla dzieci i młodzieży
MENiS-I/3-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

2. Świadectwa ukończenia szkoły podstawowej

[...]

MENiS-I/9/2 dla uczniów szkoły podstawowej dla dzieci i młodzieży
MENiS-I/9-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

3. Świadectwa szkolne promocyjne gimnazjum

[...]

MENiS-I/17/2 dla uczniów klas I i II gimnazjum dla dzieci i młodzieży
MENiS-I/17-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem
[...]

4. Świadectwa ukończenia gimnazjum

[...]

MENiS-I/23/2 dla uczniów gimnazjum dla dzieci i młodzieży
MENiS-I/23-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

9. Świadectwa szkolne promocyjne liceum ogólnokształcącego

[...]

MENiS-I/46/2 dla uczniów klas I i II liceum ogólnokształcącego dla młodzieży
MENiS-I/46-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

10. Świadectwa ukończenia liceum ogólnokształcącego

[...]

MENiS-I/50/2 dla uczniów liceum ogólnokształcącego dla młodzieży
MENiS-I/50-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

11. Świadectwa szkolne promocyjne liceum profilowanego

[...]

MENiS-I/56/2 dla uczniów klas I i II liceum profilowanego dla młodzieży
MENiS-I/56-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

12. Świadectwa ukończenia liceum profilowanego

[...]

MENiS-I/57/2 dla uczniów liceum profilowanego dla młodzieży
MENiS-I/57-w/2 jak wyżej z wyróżnieniem

[...]

--------------------------------------------------------------------------------

29. Arkusze ocen

[...]

MENiS-I/110/2 dla uczniów szkoły podstawowej dla dzieci i młodzieży oraz słuchaczy szkoły podstawowej dla dorosłych prowadzonej w formie stacjonarnej

[...]

MENiS-I/111/2 dla uczniów gimnazjum dla dzieci i młodzieży oraz słuchaczy gimnazjum dla dorosłych prowadzonego w formie stacjonarnej

[...]

MENiS-I/112/2 dla uczniów liceum ogólnokształcącego i uzupełniającego liceum ogólnokształcącego dla młodzieży oraz dla słuchaczy liceum ogólnokształcącego i uzupełniającego liceum ogólnokształcącego dla dorosłych prowadzonych w formie stacjonarnej

[...]

 

 

8. Jakie są podstawy prawne drukowania świadectw?

  

Podstawy prawne dotyczące drukowania świadectw są zawarte w Dz. U. z 2004 r. Nr 115 poz. 1198.
Od 4 lat szkoły drukują świadectwa za pomocą programów komputerowych na papierze giloszowym. Wielokrotnie otrzymywaliśmy pytania dotyczące podstaw prawnych drukowania świadectw. Konsultowaliśmy się z odpowiednią komórką w Ministerstwie Edukacji Narodowej i Sportu, otrzymując odpowiedź: żadne rozporządzenie nie zabrania takiego sposobu drukowania za wyjątkiem świadectw dojrzałości, na druk których trzeba uzyskać zezwolenie. Rozporządzenie wskazuje jedynie, co mają zawierać świadectwa promocyjne i ukończenia. Nasze programy do sporządzania świadectw spełniają wszystkie wymogi stawiane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu.

 

 

9. Czy nasze świadectwa są zgodne z nowymi wzorami?

  

Oświadczamy, że najnowsze wersje naszych  programów są zgodne z następującym rozporządzeniem:
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. Nr 58, poz. 504). Uwzględnione zostały również wszelkie późniejsze zmiany brzmienia rozporządzenia (między innymi z dnia z dnia 15 lutego 2006 r.).
Zapewniamy także, że każda zmiana prawna dotycząca sporządzania i drukowania świadectw zostanie przez nas natychmiastowo uwzględniona, a bezpłatne aktualizacje gwarantują to, że Państwa programy będą zawsze spełniały wszelkie wymagania prawne. 

 

 

10. Czy można drukować pierwsze strony arkuszy w programie do drukowania świadectw?

  

Niestety na dzień dzisiejszy nie jest możliwe drukowanie pierwszych stron arkuszy dla programów przeznaczonych do drukowania świadectw. Podstawowym założeniem tychże programów była pomoc nauczycielom przy wypełnianiu świadectw - z tego względu w najbliższym czasie nie pojawi się aktualizacja, która wprowadziłaby zmiany pod tym kątem. Program świadectwa umożliwia drukowanie kolejnych stron arkuszy i dołączenie ich do pierwszej strony wypełnionej ręcznie przez nauczyciela.

Pierwsze strony arkuszy można drukować tylko za pomocą programu "Sekretariat".

 

 

11. Na mojej płycie znajduje się niewielka kropka - nie jestem pewien czy to nie spowoduje utraty danych.

  

"Kropka", o której mowa to zabezpieczenie nanoszone przez naszą firmę na płyty w celu zabezpieczenia ich przed kopiowaniem. Nie spowoduje ona żadnych problemów z funkcjonowaniem programu bądź utratą danych. 

 

 

12. Mam problem z uczniem, który urodził się za granicą. Co mam w takim przypadku zrobić z polem województwo?

  

Pole "Województwo" na wzorze świadectwa jest przeznaczone jedynie dla uczniów, którzy urodzili się w naszym kraju. Obecnie nie ma wzorów świadectw, które jednoznacznie rozwiązywałyby ten problem. W przypadku innych krajów niż Polska - nie istnieje takie pojęcie jak województwo, w związku z czym należy je pominąć podczas procesu wypełniania świadectwa.

 

 

13. Nie mogę pobrać aktualizacji automatycznie za pomocą programu wybierająć "Pobierz Aktualizację". Czy oznacza to, że robie coś źle? Może nie ma nowych aktualizacji dla mojego programu?

  

Błąd pojawiający się podczas proceu aktualizacji wskazuje na problem przy łączeniu się z naszym serwerem. Nie oznacza to, że nie ma dostępnych aktualizacji. Gdyby taktowe nie były dostępne to po procesie automatycznej aktualizacji - pojawiłby się komunikat, że nie znaleziono nowszej wersji na naszym serwerze.
Gdy nie da się zaktualizować programu automatycznie należy wejść na naszą stronę i w menu "Aktualizacje" wybrać nasz program oraz jego wersję. Wersję programu sprawdzamy w menu "Pomoc" - "O programie".  Wskazujemy, gdzie nasz plik ma zostać zapisany (domyślnie jest to Pulpit). Teraz uruchamiamy pliczek i czekamy, aż program zostanie zaktualizowany do najnowszej dostępnej wersji. 

 

 

14. Proszę o pomoc - nie wiem jak przenieść dane z starszej wersji programu do nowszej. Czy nie spowoduje to utraty danych? 

  

W przypadku, gdy wykonano poprawnie proces aktualizacji programu - nie wystąpią żadne problemy z odczytaniem pliku wykonanego w jego poprzednich wersjach. Wszystkie dane zostaną odczytane, pod warunkiem, że pliki nie zostały wykonane w wersji poniżej 3.0.0. W tych wersjach dane były przechowywane w dwóch częściach - głównym pliku przechowującym dane o grupie oraz w folderze, w którym zlokalizowane są wszystkie dane o uczniach tzn. ich świadectwach, ocenach etc. Jeżeli dysponujemy taką wersją, należy umieścić oba pliki w jednym folderze i otworzyć główny plik w programie. Nastąpi automatyczny odczyt danych i teraz po zapisaniu tych danych w nowszej wersji, powstanie nowy rodzaj pliku (dane będą od tej chwili przechowywane tylko i wyłącznie w jednym pliku).

 

 
15. Wymiana danych pomiędzy programami do świadectw LIBRUS a systemem naboru OMIKRON 

 

W związku z szeregiem pytań i wątpliwości związanych z przenoszeniem danych o uczniach pomiędzy programami do świadectw Wydawnictwa LIBRUS oraz systemem naboru OMIKRON firmy Silvermedia chciałem krótko wypowiedzieć się na ten temat.

Programy do świadectw LIBRUS są wyposażone w funkcje importu/eksportu danych uczniowskich do formatu SOU (Standard Opisu Ucznia). Format ten jest w tej chwili najbardziej rozpowszechniony w Polsce, a jego popularyzacja ciągle postępuje.

W tej chwili w większym lub mniejszym stopniu stosują go głównie trzy firmy produkujące oprogramowanie dla oświaty, mające przeważający udział w rynku: Librus, Vulcan, Progman (dystrybutor Omikrona). Z ust kadry kierowniczej firmy Vulcan i Progman otrzymałem deklarację chęci podjęcia rozmów, których celem byłoby opracowanie/zaadaptowanie ogólnopolskiego formatu danych uczniowskich i zaimplementowania go w poszczególnych programach. Na chwilę obecną każda z firm we właściwy dla siebie sposób stara się ułatwić życie nauczycielom i pracownikom szkół. Ze strony Wydawnictwa LIBRUS zostało zrobione wszystko co możliwe. Zaimplementowaliśmy import/eksport do formatu SOU we wszystkich naszych produktach, które operują na danych uczniowskich. Z informacji, jakie otrzymałem z Progmana, które potwierdził również Pan Janusz Wróbel z Gimnazjum nr 12 w Tychach, w systemie Omikron istnieje możliwość wymiany danych uczniowskich w formacie SOU. Prawdopodobnie jest to możliwość TYLKO eksportu.

W związku z tym JEST możliwe przeniesienie danych z systemu Omikron do programów drukujących świadectwa firmy Librus i NIE będzie konieczne powtórne ich wprowadzanie. Chciałbym Państwa także bardzo gorąco zachęcić do wywierania nacisku na firmy produkujące oprogramowanie każdorazowo, kiedy są u Państwa wprowadzane nowe programy i systemy. Nie powinno być tak, że zakup jednych programów przekreśla używanie poprzednio zakupionych, na które szkoły wydają niejednokrotnie dziesiątki tysięcy złotych, tak jak stało się to w przypadku programów do drukowania świadectw firmy Librus.

W przypadku systemu Omikron na szczęście jest tak, że ta wymiana danych zaistnieje dzięki dobrej woli firmy LIBRUS, która jako jedyna poza firmą Vulcan (twórcą standardu) zdecydowała się na wprowadzenie do wszystkich programów możliwości wymiany danych w dwie strony (import/eksport). Mamy nadzieję, że inne firmy pójdą w końcu naszym śladem i postanowią ułatwić życie wszystkich nauczycielom, dyrektorom, sekretarkom i innym użytkownikom oprogramowania dla oświaty.

 

 
16. Czemu nie mogę uruchomić programu, pomimo że mam płytę w napędzie?

 

W chwili obecnej wirusy komputerowe rozprzeszczeniają się m.in. poprzez plik autorun.inf. Aby zapobiec infekcji ze strony wirusów komputerowych, producenci oprogramowania antywirusowego postanowili blokować dostęp do powyższego pliku. Czym to skutkuje? Blokowanie dostępu do tego pliku powoduje zablokowanie dostępu do danych znajdujących się na nośniku. Tym samym nie jest możliwe uruchomienie programu, ponieważ wymagane jest posiadanie nośnika w napędzie.
Aby rozwiązać ten problem wystarczy na czas uruchomienia programu wyłączyć oprogramowanie antywirusowe. Po jego uruchowieniu proszę włączyć ponownie antywirusa.
Więcej informacji na temat pliku autorun.inf znajdą Państwo m.in. na stronie: http://pl.wikipedia.org/wiki/Autorun.inf.