Sekretariat

Proszę kliknąć na wybrane pytanie, w celu wyświetlenia odpowiedzi.

 

1. Podstawy prawne drukowania księgi ucznia i księgi dziecka.

  

Na prośbę Państwa skierowaliśmy oficjalne zapytanie do Ministerstwa Edukacji i Nauki celem potwierdzenia prawnych podstaw drukowania księgi ucznia i księgi dziecka. Poniżej przytaczamy najważniejszą część korespondencji. Pragniemy także Państwu przekazać, że zgodnie z prawem żadna instytucja niższego szczebla (np. kuratorium oraz jego wizytatorzy) nie mają prawa zabraniać czegoś, co jest zgodne z prawem. Jeżeli dzieje się tak u Państwa z chęcią skontaktujemy się z odpowiednimi osobami w ministerstwie i pomożemy wyjaśnić tę sytuację, w której dochodzi do jawnego łamania prawa.

 

Fragment listu do Ministerstwa Edukacji i Nauki

Mam pytanie natury prawnej i mam nadzieję, że Państwo będą w stanie mi pomóc. Temat dotyczy prowadzenia tzw. księgi ewidencji oraz księgi ucznia przez placówki szkolne (głównie SP i GIM). Odpowiednie rozporządzenia regulują szczegóły prowadzenia tych ksiąg (imię, nazwisko, data urodzenia itd.) I to jest oczywiste. Niestety, nie udało mi się doszukać informacji na temat formy tych dokumentacji. Na rynku jest wiele programów, w których takie księgi można prowadzić i drukować. Wiadomo, że dokumentacja musi być w formie papierowej, trzymana odpowiednio długo w szkole, niemniej nie ma ani słowa na temat tego, że taka księga może lub nie może zostać wydrukowana. (...)

Sytuacja jest analogiczna do druku świadectw, gdzie także jest sprecyzowana forma i zawartość, a nie sposób naniesienia danych. (...)

 

Marcin Kempka

 

Fragment odpowiedzi z Ministerstwa Edukacji Narodowej po konsultacjach w departamencie legislacyjnym

Prawo nie wymusza, ażeby kartki w księdze uczniów były wypełniane długopisem, mogą być także drukowane za pomocą drukarki. (...)

 

Dorota Jabłońska

 

 

2. Czy do księgi dziecka wpisuje się dane dzieci spoza obwodu naszej szkoły?

  

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu
z dnia 19 lutego 2002 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

 

[...]
§ 3.

  1. Szkoła podstawowa i gimnazjum prowadzą księgę ewidencji dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu, zamieszkałych w obwodzie szkoły.
  2. Do księgi ewidencji wpisuje się, według roku urodzenia, imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania.
  3. W księdze ewidencji odnotowuje się corocznie informacje o spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole, informacje o spełnianiu obowiązku szkolnego poza szkołą na podstawie zezwolenia wydanego przez dyrektora szkoły oraz o odroczeniu spełniania obowiązku szkolnego ze wskazaniem decyzji, na podstawie której nastąpiło odroczenie.
  4. W księdze ewidencji prowadzonej przez gimnazjum odnotowuje się corocznie, w porozumieniu z gminą, informacje o spełnianiu przez młodzież w wieku 16-18 lat obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki.

 

link: http://bip.men.gov.pl/akty_pr_1997-2006/rozp_144.php

 

 

3. Czy numery w księdze ucznia programu Sekretariat muszą zaczynać się od 1?

  

Pierwszy numer można ustawić według potrzeby. Wystarczy skorzystać z menu USTAWIENIA, po czym kliknąć polecenie KONFIGURACJA i w pierwszej zakładce, w polu NUMER PIERWSZEGO WPISU W KSIĘDZE UCZNIA wpisać numer, od którego ma się zaczynać numeracja - tak aby numer wpisu w programie stanowił kontynuację dotychczasowej numeracji wpisów w formie tradycyjnej. Operację tę najlepiej przeprowadzić na samym początku pracy z programem.