Kwestia ta regulowana jest przez Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji  (Dz. U. z dnia 16 marca 2002 r. z późn. zm.).

W rozporządzeniu tym § 12 informuje:

1. Szkoła prowadzi dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej szkole arkusz ocen ucznia. Wzór arkusza ocen ucznia określają odrębne przepisy.
2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach zebrań rady pedagogicznej i informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej i egzaminu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w gimnazjum bądź o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej. Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
3. W klasach I-III szkoły podstawowej opisowe oceny końcoworoczne i oceny zachowania sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy można załączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen.

Arkusz ocen jest dokumentem wyższym rangą niż dziennik lekcyjny, dlatego wg naszej interpretacji można tak samo postąpić w przypadku dziennika lekcyjnego.

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

     ZOBACZ

Poniższy tekst wyjaśnia kilka szczegółów, które znacząco mogą ułatwić pracę z programem. Artykuł w głównej mierze jest kierowany do osób, które już pracowały na poprzednich wersjach, ale nowi użytkownicy również znajdą w nim ważne wskazówki.

1. Główną zmianą jest sposób wypełniania świadectwa. W nowej wersji wszystkie dane uzupełnia się i edytuje na świadectwie, a nie, jak to miało miejsce wcześniej, w raporcie (w nowej wersji zwanym zestawieniem) - jednocześnie edycja świadectwa nie oznacza zmian w raporcie (zestawieniu).
2. Zakładka zestawienie jest odpowiednikiem raportu z poprzednich wersji, jednak służy jako wydruk dodatkowy, a nie do sporządzania świadectwa (czyli nie trzeba wypełniać zestawienia, żeby wydrukować świadectwo).
3. Można wyeksportować schemat z pliku grupy (jest to opisane w helpie w rozdziale poświęconym schematowi oceniania). Jeśli ktoś przerobi sobie schemat w pliku grupy, to może sobie go wyeksportować i dodać do innej grupy.
4. Przed wypełnieniem świadectwa trzeba powiązać pola oceny z polami na świadectwie. Chodzi o to, że należy wybrać, które pozycje oceny mają być wpisywane w wybrane pola na świadectwie. Dla schematu, który jest razem z instalką (kopiowany przy instalacji do "moich dokumentów") robi się to zawsze tak samo (kompetencje oddziaływań wychowawczych->zachowanie; Kompetencje edukacji->obowiązkowe zajęcia edukacyjne). Opcja powiązania będzie miała zastosowanie przy nowych schematach - nowa ocena opisowa jest zrobiona tak, że będzie można znacznie rozszerzyć grono potencjalnych użytkowników programu. Program po "kosmetycznych zabiegach" będzie mógł tworzyć na przykład oceny opisowe dla szkół specjalnych, dla stażystów, opinie o pracownikach i inne).
5. Wyrażenie oceniające wybiera się poprzez zaznaczenie kwadratu po jego lewej stronie, można tego dokonać również naciskając klawisz spacji.
6. Jeżeli treść oceny opisowej nie mieści się w polu na świadectwie, pojawia się czerwona ramka.
7. Dodano statystyki w postaci słupków. Ich kolory można modyfikować w konfiguracji (kolory te są też wyświetlane jako tło "wyrażeń oceniających").

W rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. (Dz.U. Nr 23 poz. 225) w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji wprowadzono istotną zmianę, dotyczącą sposobu wypełniania arkuszy ocen w klasach I-III szkoły podstawowej. § 12. pkt 3. tego rozporządzenia stanowi, że:

"W klasach l-III szkoły podstawowej opisowe oceny końcoworoczne i oceny zachowania sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy można załączyć do arkusza ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen."

Za pomocą programu Ocena Opisowa możemy również konstruować inne niż domyślny schemat ocen (przeznaczony do oceny wyłącznie uczniów klas 1-3 szkoły podstawowej). Można utworzyć schematy oceny dla sześciolatka, dla stażysty, a nawet schemat oceny pracy nauczyciela.